Pendaftaran dan biaya ujian A2

Mendaftar untuk uji kemahiran bahasa negara (valsts valodas prasmes pārbaude) adalah prosedur administratif yang dibangun di sekitar sejumlah tenggat, dan justru tenggat itulah yang paling sering menjadi masalah. Artikel ini merangkum: berapa lama sebelumnya permohonan harus diajukan, dengan cara apa saja pengajuan dapat dilakukan, apa yang harus dicantumkan di dalamnya, bagaimana bea negara bekerja, dan kapan hasilnya diketahui. Tata caranya diatur dalam Peraturan Kabinet Menteri No. 157 (Ministru kabineta noteikumi Nr. 157).

Berapa lama sebelumnya harus mendaftar

Permohonan dapat diajukan paling lambat tujuh hari kerja sebelum ujian. Jika permohonan dikirim lewat pos, tenggatnya lebih panjang: cap pos harus bertanggal sekurang-kurangnya sepuluh hari kerja sebelum ujian.

Hari kerja bukan hari kalender — hari libur nasional dan akhir pekan tidak dihitung. Dalam praktiknya ini berarti mendaftar seminggu sebelum tanggal pilihan sudah terlambat, dan untuk jalur pos perlu disediakan setidaknya dua minggu.

Empat cara mengajukan permohonan

Peraturan menyediakan empat jalur yang setara:

1. Melalui layanan elektronik di portal latvija.gov.lv — jalur tercepat jika Anda memiliki akses perbankan daring atau autentikasi eID.
2. Dengan dokumen yang ditandatangani secara elektronik, dikirim ke alamat elektronik resmi lembaga penyelenggara.
3. Secara langsung di pusat layanan pelanggan terpadu instansi negara dan pemerintah daerah — pilihan bagi mereka yang tidak memiliki tanda tangan elektronik.
4. Lewat pos — dengan aturan cap pos sepuluh hari kerja seperti disebutkan di atas.

Tidak satu pun jalur ini memberi keunggulan dalam memilih tempat atau waktu ujian; keempatnya hanya berbeda dalam kenyamanan pengajuan dan tenggat yang berlaku.

Apa yang dicantumkan dalam permohonan

Dalam permohonan, antara lain, dicantumkan tingkat dan derajat kemahiran bahasa Latvia yang akan diujikan oleh pemohon.

Hal ini lebih penting daripada kelihatannya. Anda mendaftar untuk satu tingkat tertentu, bukan mengikuti ujian umum yang setelahnya Anda "ditempatkan" pada tingkat sesuai nilai. Jika permohonan diajukan untuk tingkat dasar derajat ke-2 (A2), Anda mengerjakan materi A2, dan hasilnya adalah lulus A2 atau tidak lulus sama sekali. Tingkat yang lebih rendah tidak diberikan sebagai hadiah hiburan.

Karena itu, sebelum mendaftar, ada baiknya memastikan bahwa tingkat yang Anda pilih memang yang dituntut oleh situasi Anda, dan bahwa Anda memang termasuk orang yang wajib mengikuti ujian — sebagian orang dibebaskan atau dapat menyerahkan dokumen lain sebagai pengganti. Lebih rinci soal ini ada di artikel siapa yang dibebaskan dari ujian A2.

Kapan dan di mana ujian berlangsung

Waktu dan tempat ujian diumumkan sekurang-kurangnya dua bulan sebelumnya — di situs web dan di sistem informasi. Itulah satu-satunya tenggat pengumuman yang ditetapkan peraturan, dan itulah yang dapat dijadikan pegangan saat merencanakan: jadwal muncul paling lambat dua bulan sebelum tanggal yang bersangkutan.

Jadwal reguler diselenggarakan di Rīga, Daugavpils, Liepāja, Rēzekne, dan Ventspils. Dalam kumpulan data terbuka tahun 2023 tercatat pula ujian di Jelgava, Jēkabpils, Jūrmala, Krāslava, Ludza, Bauska, Tukums, dan Valmiera, serta di Amerika Serikat dan Kanada. Ini menunjukkan bahwa daftar lokasi bisa lebih luas daripada lima pusat jadwal utama — tetapi tempat dan tanggal yang berlaku selalu harus dilihat pada jadwal yang diumumkan.

Jika ujian ditempuh di luar negeri

Jika ujian direncanakan ditempuh di luar Latvia, hubungan dengan lembaga penyelenggara harus dimulai sekurang-kurangnya tiga bulan sebelumnya untuk menyepakati tempat dan waktu. Ini tenggat yang lebih panjang daripada pendaftaran biasa, dan tidak dapat digantikan oleh permohonan yang diajukan tujuh hari kerja sebelumnya.

Bea negara — 52 euro dan siapa yang tidak membayarnya

Bea negara untuk uji kemahiran bahasa negara adalah 52 euro.

Bea ini tidak dibayar oleh:

• warga negara Latvia;
• non-warga negara Latvia (nepilsoņi);
• warga negara Uni Eropa, Wilayah Ekonomi Eropa, dan Swiss.

Selain itu, bea tidak dikenakan kepada orang dengan status keluarga miskin (trūcīgas) atau berpenghasilan rendah (maznodrošinātas), dengan menunjukkan dokumen yang membuktikan status tersebut.

Perhatikan istilahnya: ini adalah pembebasan dari pembayaran, bukan keterangan tentang siapa yang wajib mengikuti ujian. Pertanyaan "apakah saya harus membayar" dan pertanyaan "apakah saya harus mengikuti ujian ini sama sekali" adalah dua pertanyaan berbeda, yang dijawab oleh ketentuan yang berbeda dalam peraturan.

Kapan bea harus dibayar

Bea harus dibayar paling lambat tujuh hari kerja sebelum ujian — tenggat yang sama dengan permohonan, karena itu dalam praktiknya keduanya diurus bersamaan.

Akibatnya konkret: jika bea belum dibayar dan tidak ditunjukkan dokumen yang membuktikan status keluarga miskin atau berpenghasilan rendah, orang tersebut tidak diizinkan mengikuti ujian. Datang ke tempat ujian dengan niat baik tetapi bea belum dibayar tidak menolong.

Jika tidak lulus atau tidak hadir

Bea tidak dikembalikan jika ujian tidak lulus, dan juga tidak dikembalikan jika orang tersebut tidak hadir tanpa alasan yang sah. Alasan dapat diajukan dalam waktu satu bulan. Bea juga tidak dikembalikan jika seseorang dikeluarkan dari ujian karena melanggar aturan.

Ketidakhadiran bukanlah "penundaan": ia menuntut pendaftaran ulang untuk jadwal ujian lain, dengan tenggat yang sama.

Hasil

Hasil tersedia di layanan elektronik pada portal latvija.gov.lv mulai hari kerja ketujuh. Pengiriman dokumen kertas lewat pos adalah layanan berbayar, jadi kecuali suatu lembaga tertentu memerlukan salinan cetak, jalur elektronik lebih cepat sekaligus lebih murah.

Jika hasilnya terasa tidak berdasar, peraturan menyediakan tata cara keberatan: permohonan diperiksa oleh komisi banding, dan selanjutnya perkara mengikuti hukum acara administrasi.

Pada hari ujian

Dokumen identitas harus dibawa, dan pada bagian berbicara dokumen itu ditunjukkan sekali lagi, karena bagian ini ditempuh sendiri-sendiri. Pada bagian tertulis, dalam satu ruangan ada paling banyak sepuluh peserta; ponsel dan jam tangan pintar tetap di dalam tas, dan lembar bagian menulis harus diisi dengan pena biru atau hitam. Alat bantu tidak diperbolehkan. Karena melanggar aturan, seseorang dapat dikeluarkan dari ujian, dan dalam hal itu bea juga tidak dikembalikan.

Ringkasan singkat tenggat

Langkah	Tenggat
Pengumuman jadwal (waktu dan tempat)	sekurang-kurangnya 2 bulan sebelumnya
Kesepakatan menempuh ujian di luar negeri	sekurang-kurangnya 3 bulan sebelumnya
Permohonan (layanan elektronik, alamat elektronik, langsung)	paling lambat 7 hari kerja sebelumnya
Permohonan lewat pos (tanggal cap pos)	sekurang-kurangnya 10 hari kerja sebelumnya
Pembayaran bea negara	paling lambat 7 hari kerja sebelumnya
Hasil di layanan elektronik	mulai hari kerja ke-7 setelah ujian

Sebelum Anda membayar

Bea tidak dikembalikan, jadi saat paling menguntungkan untuk memahami seperti apa ujiannya adalah sebelum mendaftar. Di situs ini keempat bagian dapat dicoba gratis dalam format ujian, dan tentang di mana orang paling sering kehilangan nilai dapat dibaca di artikel mengapa orang tidak lulus ujian A2. Pertanyaan umum lainnya dikumpulkan di sini.

Artikel ini bukan nasihat hukum. Persyaratan, tenggat, dan biaya dapat berubah — sebelum mendaftar, pastikan informasi terkini dalam versi Peraturan Kabinet Menteri No. 157 yang berlaku dan pada sumber informasi resmi negara, termasuk portal latvija.gov.lv.